龍觀飛鑫無紙化

智慧辦公新征程

— 案例分享 —

　　背景介紹

　　‌在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮席卷各行各業(yè)的當(dāng)下，傳統(tǒng)煤礦企業(yè)也正積極擁抱變革，尋求辦公模式的優(yōu)化與升級(jí)。沙吉海煤礦作為區(qū)域內(nèi)重要的能源生產(chǎn)基地，此前受限于傳統(tǒng)會(huì)議模式，會(huì)議籌備效率低、紙質(zhì)資料消耗大、信息傳遞不及時(shí)等問題逐漸凸顯，成為制約企業(yè)高效運(yùn)營的瓶頸。北京龍觀飛鑫無紙化廠家憑借專業(yè)的技術(shù)方案與豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，成功為沙吉海煤礦完成會(huì)議室無紙化改造，打造出高效、環(huán)保、智能的現(xiàn)代化會(huì)議空間，為煤礦行業(yè)辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型樹立了典型標(biāo)桿。

　　01

　　企業(yè)痛點(diǎn)

　　隨著沙吉海煤礦對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營效率要求的不斷提升，以及對(duì)國家號(hào)召綠色低碳發(fā)展理念的積極踐行，推進(jìn)會(huì)議室無紙化改造成為企業(yè)的迫切需求。經(jīng)過多方考察與對(duì)比，沙吉海煤礦最終選擇與在政企單位無紙化辦公領(lǐng)域擁有深厚技術(shù)積累和眾多成功案例的北京龍觀飛鑫無紙化廠家進(jìn)行合作，期望通過專業(yè)的解決方案，徹底改變傳統(tǒng)會(huì)議模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)議辦公的數(shù)字化、智能化升級(jí)。

　　02

　　案例現(xiàn)場

　　為確保改造方案貼合沙吉海煤礦的實(shí)際需求，本項(xiàng)目采用了最新龍觀飛鑫無紙化軟件系統(tǒng)、49MM超薄升降一體機(jī)、銘牌以及話筒等設(shè)備，以及軟件方面為客戶專門定制模塊，確保客戶安全使用。

01會(huì)前

　　會(huì)議前期工作人員只需通過系統(tǒng)上傳會(huì)議資料，參會(huì)人員可提前通過終端查看會(huì)議議程和相關(guān)資料，無需再進(jìn)行大量的紙質(zhì)資料打印和分發(fā)工作，會(huì)議籌備時(shí)間縮短了 60% 以上，紙張和油墨的消耗大幅減少。

02會(huì)中

　　參會(huì)人員通過終端即可快速查閱、批注會(huì)議資料，遇到重點(diǎn)內(nèi)容可直接在屏幕上標(biāo)記，還能實(shí)時(shí)參與投票表決和討論發(fā)言，意見和建議可即時(shí)同步給所有參會(huì)人員，會(huì)議溝通效率顯著提升。同時(shí)，主持人可通過終端靈活控制會(huì)議進(jìn)程，調(diào)整議程順序，確保會(huì)議有序、高效進(jìn)行。

03會(huì)后

　　會(huì)議結(jié)束后，系統(tǒng)可自動(dòng)生成會(huì)議記錄，并將會(huì)議資料、簽到情況、投票結(jié)果等相關(guān)信息進(jìn)行整理歸檔，參會(huì)人員可隨時(shí)通過系統(tǒng)檢索和查閱歷史會(huì)議資料，無需再手動(dòng)整理和存儲(chǔ)紙質(zhì)文件，極大地減輕了工作人員的后續(xù)工作負(fù)擔(dān)，也避免了資料丟失、損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

03總結(jié)

　　此次我們公司為沙吉海煤礦打造的無紙化會(huì)議室項(xiàng)目成功落地，不僅為煤礦內(nèi)部帶來了辦公效率的提升和成本的節(jié)約，也為整個(gè)煤礦行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。北京龍觀飛鑫將繼續(xù)與沙吉海煤礦深入合作，持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)有無紙化辦公系統(tǒng)，拓展更多創(chuàng)新應(yīng)用場景。

?